ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Настоящата Декларация има за цел да Ви уведоми за новото Европейско законодателство за защита на личните данни, което влиза в сила на 25 май 2018: Общият Регламент за защита на данните 2016/679 (ОРЗД). ОРЗД хармонизира законодателството, касаещо защита на личните данни и личния живот в Европейския съюз и е
директно приложим във всички страни – членки.
Идентификация на администратора на данни
„ИНД БРОКЕР”ЕООД е търговско дружество, учредено и действащо съобразно законодателството на България, вписано в Търговския регистър при Агенция по вписванията с ЕИК 205298453 и седалище и адрес на управление: град София, пк.1766, СО-район „Витоша”, ул.”Околовръстен път” № 260.
Данните за контакт с администратора са: град София, пк.1766, СО-район „Витоша”, ул.”Околовръстен път” № 260; 02/8044100;e-mail: [email protected].
Какво представляват личните данни
Лични данни означава всяка информация, която Ви идентифицира или може да Ви идентифицира като физическо лице пряко или непряко, като например чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на физическо лице.
Лични данни, които събираме и обработваме
Данни за идентификация: трите имена, единен граждански номер/личен номер на чужденец и/или дата на раждане, номер на документ за самоличност, дата на издаване, валидност и издател; постоянен или настоящ адрес;
Данни за свързване с Вас:електронна поща, телефон, адрес за кореспонденция.
Други данни:
информация за вида и съдържанието на договорното отношение, както и всяка друга информация, свързана с договорното правоотношение, включително:
електронна поща, писма, информация за заявките ви за отстраняване на проблеми, жалби, молби, оплаквания;
информация за номер на банкова сметка или друга банкова и платежна информация във връзка с плащанията направени към „ИНД БРОКЕР”ЕООД;
друга информация като: други лични данни, предоставени от Вас или от трето лице при сключване или по време на действие на договор с нас и по-конкретно: трите имена, единен граждански номер или личен номер на чужденец, постоянен адрес на пълномощник, посочени в документ, в който сте го упълномощили да Ви представлява; данни за контакт, лице за контакт.
Какви са правните основания за обработването на Вашите данни:
В зависимост от целта, за която се използват данните, правните основания са няколко:
Обработване във връзка със запитване и/или предложение за сключване/сключване/изпълнение на договор, включително застрахователен договор, по който Вие като физическо лице сте страна или за обработване преди сключване на договор с Вас, предприето по Ваша инициатива. Това основание касае и обработването на данни за изпълнението на застрахователни договори,консултантски договори и други граждански договори; трудови договори;договори за дарение, заем за послужване или други договори с физически лица;
Обработване във връзка със спазването/ изпълнението на законови задължения, приложими спрямо нас, по силата на правото на ЕС или на България; Обработване на това основание се извършва например при изпълнение задължения, указани в Закон за защита на личните данни, Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година и др., Закон за защита на потребителите, Закон за мерките срещу изпирането на пари; задължения, предвидени в данъчното и осигурително законодателство; трудовото законодателство, ДОПК и други свързани нормативни актове, във връзка с правилно и законосъобразно счетоводство, както и когато предоставяме на информация на съда и трети лица в рамките на производство пред съд, съобразно изискванията на приложимите към производството процесуални и материалноправни нормативни актове;
Обработване на основание изрично съгласие от Вас – свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за Вашата воля за обработване на конкретни лични данни за конкретно посочени цели. Обработване на основание Ваше изрично съгласие може да бъде за изготвяне подходящи за Вас предложения за продукти/услуги на „ИНД БРОКЕР“ ЕООД, уведомяваме Ви за актуални рекламни кампании, новини и оферти, както и Ви изпращаме маркетингови съобщения за директен маркетинг. Съгласието от Ваша страна може да бъде оттеглено по всяко време, без условия и оттеглянето е толкова лесно, колкото и даването на съгласие.
Обработването е необходимо за целите на легитимни интереси на администратора или на трето лице, като във всички случаи Вашите интереси и права имат преимущество. Такова обработване е необходимо при правни претенции, осигуряване сигурността на персонала и на имуществото; защита на гарантирани от закона права.
За какви цели се обработват Вашите лични данни
Ние може да обработваме Вашите данни за следните цели:
Обработка на данни с цел идентификация при отговор за запитване и/или изготвяне на предложение за сключване, сключване, изменение, изпълнение и/ или прекратяване на договори (застрахователни, облигационни, граждански, трудови и други);
Обработка на данни с цел – уведомление за всичко, свързано със стоките и/или услугите, които ползвате при нас, изпращане на различни известия, при изрично искане и съгласие от Ваша страна;
Обработване във връзка с изпълнението на правни задължения, произтичащи от нормативен акт, като например КЗ, ЗМИП, ЗЛД, Кодекс на труда, Закон за задълженията и договорите, ТЗ, Закон за счетоводството, Кодекс за социалното осигуряване, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други.
Правни претенции;
Ние гарантираме, че обработваме само лични данни, които са подходящи, свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват. Вашите данни се обработват при спазване на принцип за ограничение на целите и няма да бъдат ползвани за различни цели от посочените по – горе.
На кого предоставяме Вашите лични данни:
Ние сме поели ангажимент да защитим и пазим Вашите данни. Това включва работа единствено с доверени партньори.Затова ние предоставяме Ваши лични данни на трети лица, когато основната ни цел е да Ви предложим качествено, бързо и комплексно обслужване. Ние не предоставяме Ваши лични данни на трети лица, преди да сме се уверили, че са взети всички технически и организационни мерки за защита на тези данни като се стремим да осъществяваме строг контрол за изпълнение на тази цел. В този случай ние оставаме отговорни за конфиденциалността и сигурността на вашите данни.
Лични данни предоставяме на следните категории получатели:
застрахователни компании
пощенски оператори и куриерски дружества, с оглед изпращане на пратки, съдържащи договори, допълнителни споразумения и други документи и необходимостта от удостоверяване на самоличността при връчването им;
служители на дружеството за обработване на договорните отношения; банки и банкови институции, във връзка с обработването на плащанията;
лица, предоставящи услуги по организиране, съхраняване, индексиране и унищожаване на архиви на хартиен и/или електронен носител;
компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например – съдилища, прокуратура, различни регулаторни органи като Комисия за финансов надзор, Комисия за защита на потребителите, Комисия за защита на личните данни, държавни органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред;
лица, извършващи консултантски услуги в различни сфери.
„ИНД БРОКЕР“ ЕООД не предоставя данните Ви на трети лица, намиращи се в страни извън ЕС.
Възможно е да използваме личната Ви информация и за вътрешни цели като проверки, анализ на данни и проучвания за усъвършенстването на продуктите, услугите и комуникацията с клиентите ни.
Във всички случаи на предаване на данни на трето лице са приложени подходящи политики за защита на данните и гаранции, че обработването ще се извършва в съответствие с изискванията на действащото законодателство.
За какъв срок се съхраняват Вашите данни:
По правило, прекратяваме използването на Вашите лични данни, за целите, свързани с договорното правоотношение, след прекратяване на договора, но не ги изтриваме преди изтичане на една година от прекратяване на договора или до окончателно уреждане на всички финансови задължения и изтичане на нормативно определените задължения за съхраняване на данните, като задължения по Закона за счетоводството за съхранение и обработка на счетоводни данни (10 години), изтичане на определените в Кодекса на застраховането давностни срокове за предявяване на претенции (3 години), задължения за предоставяне на информация на съда, компетентни държавни органи и др. основания, предвидени в действащото законодателство (5 години). Моля да имате предвид, че няма да изтрием Ваши лични данни, ако те са необходими за висящо съдебно, административно производство или производство по разглеждане на Ваша жалба пред нас.
Технически и организационни мерки
За осигуряване на адекватна защита на данните на компанията и своите клиенти, ние прилагаме всички необходими организационни и технически мерки, предвидени в Закона за защита на личните данни.
С цел максимална сигурност при обработка, пренос и съхранение на Вашите данни, може да използваме допълнителни механизми за защита като криптиране, псевдонимизация и др.
Какви са Вашите права
Вие имате права във връзка с обработката на Вашите лични данни съгласно българското законодателството и правото на Европейския съюз:
право на информираност и достъп до Вашите лични данни;
право на коригиране (и допълване) на неточни (непълни) лични данни;
или изтриване на данни („право да бъдеш забравен“), които лични данни се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и подобни);
право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на възражение срещу обработването; право на преносимост на данните.
Вие имате право на жалба възражение срещу обработването на личните Ви данни, като компетентният за това орган е Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg) или Съдът.
Други
„ИНД БРОКЕР”ЕООД не прилага автоматизирано вземане на решения на база Вашите лични данни и/ или профилиране. Допълнителна информация и съдействие може да получите при запитване на посочения имейл и телефон за контакт. При необходимост да се използват Вашите лични данни за други цели, които не са обхванати от настоящата Декларация, ще Ви предоставим предварително уведомление съобразно изискванията на законодателството за защита на личните данни.